Finans för Startups

Introduktion

Nästan per definition fungerar tillväxtbolag i en form av organiserat kaos. Växande efterfrågan, förändrade kundbehov, anställningar, likviditet, förhandlingar, finansiella rapporter, finansieringsrundor. Listan. Tar. Inte. Slut.

Med det i åtanke ska jag inte vara långrandig. Det finns en lång rad böcker och bloggar för de som vill sätta sig in i CFO:ernas värld, men för er andra, här är det jag hade velat veta. Gör såhär:

Förberedelse

1. Använd ett bokföringssystem. Jag rekommenderar Fortnox eftersom det är användarvänligt, har bred funktionalitet och ett öppet API, men program som Bokio eller Dooer fungerar i tidigt skede för de som sköter sin egen bokföring. Det kan vara värt att ta hjälp av någon med bokföringen, framför allt om ni har anställda. Tänk på att kvalitet skiljer sig kraftigt. Ni vill ha någon som anpassar bokföringen efter er specifika verksamhet. Med dålig bokföring får ni platta rapporter, skit in skit ut, ni fattar. Alla system värt sitt salt har automatiska kopplingar till banken, använd dessa, det gör livet 150x enklare.

2. Skaffa ett smart företagskort. Det finns numera flera alternativ som är väldigt enkla att använda och dessutom gratis till en början. Jag har erfarenhet med Pleo och Mynt, föredrar den förstnämnda men båda fungerar bra. Dessa kort gör det enkelt för er att direkt koppla ihop betalningar med kvitton som sedan automatiskt överförs till bokföringen. Det är hälften av er admin borta - poof.

3. Registrera en ekonomi@ eller finance@ email adress som ni använder för alla fakturor och kvitton. Då har ni ett arkiv för digitala dokument som uppfyller kraven om arkivering från bokföringslagen. Många bokföringssystem kan automatiskt hämta relevanta dokument så att ni har en back up.

4. Bestäm 1-3 viktiga nyckeltal. Det är lika illa att försöka följa för många olika siffror som att inte följa några alls. Kanske värre, eftersom ni i alla fall lägger tid på annat. För nästan alla startups borde detta vara relaterat till intäkter. Beroende på sammanhanget är även kassa och kassaflöde bokstavligen livsviktigt. Om pengarna tar slut är det helt enkelt över, och det går förvånansvärt snabbt.

Era nyckeltal ska ge er en snabb bild över er prestation, så att ni kan förändra riktning på kort varsel. Se till att alla på företaget vet vilka era nyckeltal är.

5. Skapa en budget för intäkter, kostnader och era nyckeltal. Detta kan göras i excel, och finns även inbyggt i Fortnox vilket jag dock upplever knöligt att använda. Numberys första vacklande steg togs för att lösa detta problemet, så ni är så klart välkomna att testa den lösningen [här](https://numbery.se).

6. Räkna ut er Runway. Om ni inte är lönsamma det vill säga, då är den oändlig!

Hur mycket pengar har ni nu och hur länge räcker de enligt er budget? Detta kallas Runway och är kanske det viktigaste att hålla koll på innan ni nått lönsamhet. Hur förändras denna runway om ni presterar 25% sämre än ni tänkt? Ni borde absolut aldrig ha kortare än 6 månaders runway, det tar tid att få finansiering, och er förhandlingsposition blir kass.

Operativt

7. Följ upp era nyckeltal varje vecka. Se till att era nyckeltal är uppdaterade på veckobasis. Se till att alla har enkel tillgång, och att ni gemensamt går igenom dem på ett veckomöte.

8. Stäm av bokföring första veckan varje månad. Detta kallas för ett bokslut. Det viktigaste är att ni bokfört alla transaktioner, dvs inbetalningar och utbetalningar som skett på ert/era bankkonton. Innan detta är gjort är ni blinda och kan inte gå vidare till nästa steg. Om ni har extern ekonom, se till att detta görs i tid.

9. Följ upp ert utfall mot budget i andra veckan varje månad. Sätt upp ett kort möte där ni går igenom föregående månadens siffror jämfört med vad ni tänkt er. Diskutera avvikelser och vad ni ska göra annorlunda nästa månad. Om er runway förändrats signifikant, uppdatera er budget.

Rapportering

10. Skapa en kvartalsrapport. Den ska innehålla er resultaträkning, balansräkning och nyckeltal. Den ska också tydliggöra hur era siffror fallit ut jämfört med den plan som sattes upp före kvartalet. Det finns oändligt med tolkningar men väldigt få mallar för detta. Vi på Numbery har en som du kan se [här](https://numbery.se)

11. Ha styrelsemöte med kvartalsrapporten som underlag. Styrelsen har ett tydligt syfte att 1) ge er råd från ett externt perspektiv, 2) sätta strategisk (långsiktig) riktning för företaget och 3) följa upp hur det går jämfört med den satta riktningen. Det finns många exempel på styrelser som blir för taktiskt involverade, undvik detta.

12. Uppdaterad budget för 12 månader framåt. Det nästan omöjligt att budgetera rätt. Av den anledningen är det bättre att göra det oftare men mindre detaljerat. Vi vet ungefär vad som kommer hända det närmsta kvartalet, men har ingen aning om vad som sker om ett år, och det är okej. Det ska inte ta mer än 15 minuter att uppdatera en budget.

Sammanfattning

Om ni genomför stegen ovan, och vidhåller rutinen och agerar på insikterna kommer ni att ha en avsevärt bättre chans att lyckas. De tråkiga nyheterna är att det finns 1000 andra utmaningar och hinder som också måste överbryggas för att lyckas på lång sikt. De goda nyheterna är att just detta hinder är något alla kan lösa.

Vilka är vi?

Inget av det här är egentligen speciellt svårt, men om det känns övervärldigande är Numbery en Virtuell CFO för tillväxtföretag, vars syfte är att göra processen ovan med enkel och snabb från företagsledare.

Numbery är grundat av CFO:er med en önskan om att nå ut till fler. Vi erbjuder verktyg som gör budgetering och rapportering enkelt och vi finns tillgängliga 365 dagar om året för rådgivning. Vi vill att fler ska lyckas genom ekonomi i världsklass.

Vi kallar det friendly finance.